因受新冠狀病毒疫情影響，各類企業(yè)、學(xué)校等單位復(fù)工復(fù)學(xué)時(shí)間都有延遲和調(diào)整，如何把新的復(fù)工、復(fù)學(xué)時(shí)間、復(fù)工安排等事項(xiàng)高效便捷通知給員工、客戶、會(huì)員等相關(guān)各方呢？

通過巨象企信通短信群發(fā)軟件平臺(tái)應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)把企業(yè)各類信息便捷、安全、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)地發(fā)布給員工和客戶。巨象企信通能實(shí)現(xiàn)批量短信群發(fā)，其中的訂制短信功能還能實(shí)現(xiàn)一對(duì)一（即內(nèi)容中可以插入稱呼等各類變量）短信群發(fā)，同時(shí)軟件平臺(tái)的通訊錄能批量管理聯(lián)系人資料。

通知短信群發(fā)軟件試用流程說明

1.  用戶  登陸 巨象企信通 網(wǎng)頁版    (   sms.hechina.cn )或在“下載中心”下載安裝 巨象企信通 軟件 
2.  體驗(yàn)帳號(hào)  dx2019  密碼 dx2019     3.  啟動(dòng)巨象企信通→輸入帳號(hào)和密碼→進(jìn)入軟件界面→即可體驗(yàn)

 

 短信通知發(fā)送操作步驟說明

 
1. 準(zhǔn)備好需要發(fā)的號(hào)碼，TXT或者Excel都可以；2.登陸短信平臺(tái)賬號(hào)；
3.導(dǎo)入或者復(fù)制粘貼要發(fā)送的號(hào)碼或者選擇通訊錄（已建立通訊錄的情況下），復(fù)制粘貼或編輯好短信內(nèi)容模板，點(diǎn)擊發(fā)送短信即可。
4. 如果需要一對(duì)一發(fā)送通知短信（即內(nèi)容中可以插入稱呼等各類變量），可使用訂制短信功能，軟件平臺(tái)操作界面有詳細(xì)的操作說明。
 

復(fù)工通知短信模板、復(fù)工通知書范本


【復(fù)工時(shí)間通知短信范本】 依據(jù)市防控應(yīng)急指揮部2020年2月18日《關(guān)于抓緊推動(dòng)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)復(fù)工營業(yè)的緊急通知》經(jīng)公司研究討論，決定于2020年2月20日復(fù)工。

【復(fù)工通知】尊敬的客戶和合作伙伴：  我公司員工已于今日（2020年2月18日）正式到崗復(fù)工，將竭誠為大家提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和保障服務(wù)。  風(fēng)雨同舟，攜手共進(jìn)！

【復(fù)工通知】漫長的春節(jié)假期已經(jīng)過去，新型冠狀病毒肺炎疫情牽動(dòng)著無數(shù)人的心，我們?nèi)Ψ揽匾咔椋ψ龊梅雷o(hù)工作，經(jīng)相關(guān)部門的審核批準(zhǔn)，瑞寶公司2020年2月24日正式復(fù)工，我們?nèi)f眾一心，陰霾終將揮去，歷經(jīng)考驗(yàn)，為愛守護(hù)，感謝廣大車主朋友。對(duì)我們工作的支持與理解。

【復(fù)工通知】尊敬的各位客戶：新年好！感謝您一直以來對(duì)我們的支持和信任，當(dāng)前新型冠狀病毒肆虐，全國各地均在積極開展疫情防控工作，作為深耕環(huán)保行業(yè)、努力為社會(huì)環(huán)境做貢獻(xiàn)的霧的工程師，霧的池內(nèi)將積極貫徹落實(shí)防控舉措和應(yīng)急預(yù)案，根據(jù)各地政府疫情防控規(guī)定，竭力為我們的客戶提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。

【通知員工復(fù)工短信范本】結(jié)合當(dāng)前新冠疫情發(fā)展形勢(shì)和合肥市政府關(guān)于防控疫情的文件精神，我司復(fù)工安排如下：1.     上班時(shí)間：公司決定2020年2月11日復(fù)工。公司每日會(huì)安排一名人員在公司值班。2.     具體要求：原則：公司暫定2月11號(hào)到2月17號(hào)除疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員以外其他人員一律遠(yuǎn)程在家辦公，如有調(diào)正公司第一時(shí)間通知各位，釘釘在線平安打卡每位員工必須完成。崗位：技術(shù)部要求每天安排產(chǎn)品或項(xiàng)目開發(fā)任務(wù)分配到人，每天安排1至3次線上電話會(huì)議保持工作正常開展，銷售部根據(jù)部門總監(jiān)安排合理的開展線上銷售工作，財(cái)務(wù)部根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)要求實(shí)時(shí)關(guān)注政府部門和稅務(wù)部門要求上報(bào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)。其他：根據(jù)公司統(tǒng)一部署開展生產(chǎn)恢復(fù)工作。最后，巴克德希望疫情早日結(jié)束，武漢加油，中國加油！

【復(fù)工通知客戶短信】尊敬的各位客戶，您好！為全力做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作，北京智乾知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所（普通合伙）、知乾知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息咨詢（北京）有限公司已于2020年2月10日起，正式啟動(dòng)線上辦公模式。平日與您聯(lián)系的案件經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人會(huì)通過郵件、電話、微信等多種形式與您進(jìn)行工作上的交流，保證溝通隨時(shí)順暢。很抱歉無法接待您的來訪，但是我們對(duì)您的服務(wù)不變、熱情不減，您的權(quán)益有我們負(fù)責(zé)守護(hù)。也請(qǐng)您一定照顧好自己，同舟共濟(jì)，戰(zhàn)勝疫情！謝謝您的合作！

【門店復(fù)工開業(yè)會(huì)員通知】親愛的會(huì)員們，近期，根據(jù)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作需要，為切實(shí)保障顧客、員工的身心健康。藍(lán)琪國際經(jīng)討論商議決定：瑞光店、拱瑞店、安陽店在明天2月21日開工營業(yè)，其他門店也將陸續(xù)開工營業(yè)。我們將嚴(yán)格遵循國家相關(guān)部門關(guān)于疫情的最新通報(bào)及要求，妥善制定完善的安全防疫措施，復(fù)工后的安全防疫已做好充分準(zhǔn)備。讓您久等了，歡迎您的到來！

【營業(yè)恢復(fù)通知】各位尊敬的顧客：根據(jù)全市部署，統(tǒng)一回復(fù)營業(yè)時(shí)間，由相關(guān)部門批復(fù)，現(xiàn)正式通知，我司定于2020年2月20日復(fù)工營業(yè)。由于近期新型冠狀病毒疫情狀況，為加強(qiáng)新型冠狀病毒疫情防控工作，有效減少人員聚集，阻止疫情傳播，更好保障人民群眾生命安全，工作時(shí)間暫時(shí)調(diào)整，營業(yè)時(shí)間為早上9點(diǎn)至下午5點(diǎn)，請(qǐng)上門的顧客配合防疫檢測等相關(guān)工作，我司將提供安全、快捷的服務(wù)！

【營業(yè)恢復(fù)通知】尊敬的各位顧客、合作伙伴：
      在過去的1個(gè)月，我們和全國同胞一起，度過了也許是有生之年最長、也最難忘的2020年春節(jié)假期。在心系疫情、積極自我防護(hù)、更發(fā)自肺腑地禮贊抗疫人民英雄的同時(shí)，遵義千匯也將于2月21日，全面復(fù)工。
     遵義千匯在疫情期間嚴(yán)格遵照政府部門號(hào)召，執(zhí)行延期開工，現(xiàn)根據(jù)當(dāng)?shù)匾咔榉揽刂笓]部等相關(guān)部門謹(jǐn)慎評(píng)估后，我們的復(fù)工申請(qǐng)已順利通過驗(yàn)收，疫情期間給您帶來的不便，我們深表歉意！遵義千匯在新的一年將一如既往的為新老客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。愿希望、祝福伴隨著積極的行動(dòng)，匯聚成堅(jiān)韌的精神力量，最終帶領(lǐng)我們走出陰霾的籠罩，迎來春暖花開！一場突如其來的疫情讓今年的春節(jié)假期格外漫長，但疫情打垮不了我們奮力前行的心，感謝一線醫(yī)護(hù)人員努力，開春伊始，終迎來希望榮光。新的一年，我們已經(jīng)做好準(zhǔn)備，蓄勢(shì)待發(fā)！  

【汽車4S店復(fù)工通知】尊敬的車主朋友：  在經(jīng)歷一個(gè)特殊春節(jié)后，長安福特深圳易達(dá)4S店經(jīng)相關(guān)部門檢核，批準(zhǔn)于2月21日正式復(fù)工營業(yè)。  為積極響應(yīng)和做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作，做好客戶的安全預(yù)防，切實(shí)履行社會(huì)責(zé)任，保護(hù)客戶的健康安全，減少交叉感染情況。長安福特深圳易達(dá)4S店已建立完善的疫情防控機(jī)制，每日均有人員對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行定時(shí)消毒，所有進(jìn)入公司人員都須經(jīng)過體溫測量，體溫低于37.2℃方可進(jìn)入，所有員工及客戶必須佩戴口罩，方可進(jìn)店。為您營造安全、健康、放心的購車、養(yǎng)車環(huán)境。請(qǐng)為了保障每一位客戶的健康安全，到店客戶都需要佩戴口罩，同時(shí)接受體溫檢測，給您帶來不便，深感抱歉。同時(shí)我們提供消毒用品給您個(gè)人護(hù)理。  為了降低交叉感染的風(fēng)險(xiǎn)，來店請(qǐng)?zhí)崆邦A(yù)約！憑預(yù)約短信從紅荔西路8021號(hào)聯(lián)合華鵬汽車城西門進(jìn)入汽車城，目前唯一進(jìn)出口。預(yù)約熱線：

【檢測站復(fù)工的通知】尊敬的各位車主：在過去的半個(gè)月，我們和全國同胞一起，度過了也許是有生之年最長、也最難忘的2020年春節(jié)假期。在心系疫情、積極自我防護(hù)、更發(fā)自肺腑地禮贊抗疫人民英雄的同時(shí)，氣瓶檢測站將于2月25日，開啟庚子新春的第一個(gè)工作日。為了充分配合當(dāng)前疾控要求、繼續(xù)控制人群流動(dòng)和聚集，各位車主請(qǐng)帶好口罩，一人一車來辦理業(yè)務(wù)，氣瓶拆了后請(qǐng)自行在車上等待，不要集聚。進(jìn)廠前請(qǐng)配合門衛(wèi)測量體溫，并且填寫個(gè)人信息，體溫異常和有咳嗽禁止進(jìn)廠，謝謝合作！

【快遞物流企業(yè)復(fù)工通知】尊敬的顧客：經(jīng)政府相關(guān)部門的批準(zhǔn)，我部將在2月23日正式復(fù)工，屆時(shí)國際快遞的中轉(zhuǎn)也同時(shí)恢復(fù)。為了保證客戶和派送員在交接快件環(huán)節(jié)的安全性，減少在疫情期間面對(duì)面接觸可能帶來的感染風(fēng)險(xiǎn)，我們提倡進(jìn)行“無接觸取件”：即通過顧客指定的地點(diǎn)實(shí)現(xiàn)寄遞物品的取派，避免與收發(fā)件人的直接接觸的一種特殊時(shí)期的特殊服務(wù)。

一、如何取件
1、預(yù)約時(shí)您可告知我們具體取件地點(diǎn)，并告知總共有幾票或運(yùn)單號(hào)碼。
2、運(yùn)單號(hào)碼寫在外包裝上，避免出錯(cuò)。如是一票多件，請(qǐng)分別在每件貨物上
標(biāo)注運(yùn)單號(hào)碼，并寫上幾分之幾的編號(hào)。
3、報(bào)關(guān)件的資料可通過微信或QQ發(fā)給我公司內(nèi)勤，提前審單，減少問題單證二次接觸。
二、如何派送
     如果您的地址由于管控?zé)o法進(jìn)入，我們派送員會(huì)主動(dòng)聯(lián)系您，與您確認(rèn)放置的具體地方，我們希望得到你短信或微信的書面確認(rèn)，并在派送員放置后盡快取走快件。
    再次感謝您在疫情特殊時(shí)期對(duì)我們的支持。


【在線辦公通知】鑒于新型冠狀肺炎疫情的影響，為了客戶和我司工作人員的健康安全，我司于2月10日（今日）啟動(dòng)在家辦公機(jī)制，正式上班日期暫定為2月17日（根據(jù)疫情情況另行通知）。在家辦公期間，若有技術(shù)服務(wù)方面的咨詢需求，請(qǐng)通過本公眾號(hào)的在線服務(wù)進(jìn)行咨詢。緊急情況可與技術(shù)人員直接取得聯(lián)系。上海地區(qū)：安裝維修類請(qǐng)撥打：+86 13388888888 王工程師，加工應(yīng)用類請(qǐng)撥打：+86 13788888888 郭工程師

【關(guān)于延遲復(fù)工的通知】
制邦信息科技有限公司積極響應(yīng)市政府通知，為加強(qiáng)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作，有效減少人員聚集，阻斷疫情傳播，更好保障人民群眾生命安全和身體健康，同時(shí)保障企業(yè)員工自身安全。 本公司通知：2020年春節(jié)假期延長到2月9日，定于2月10日復(fù)工，如有變化，另行通知。  望周知！祝各位有效防疫防毒，身體健康！
 
【關(guān)于延遲復(fù)工的通知】受近期新型冠狀病毒疫情影響，湖北省防控指揮部研究決定：全省各類企業(yè)復(fù)工時(shí)間不早于2月13日24時(shí)。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，我司決定延遲復(fù)工時(shí)間，正式上班時(shí)間初步定于2月14日（如有時(shí)間變動(dòng)，以疫情防控情況及政府文件作為依據(jù)另行通知）。在此期間，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)工作人員將通過遠(yuǎn)程桌面、視頻、電話等方式進(jìn)行技術(shù)支持，由此給您帶來的不便之處，敬請(qǐng)諒解。
 
【再次延長復(fù)工時(shí)間】尊敬的各位客戶朋友們：根據(jù)2020年2月6日《上海市人民政府致全市各企業(yè)書》的文件精神，參考上海市節(jié)后防控新型冠狀病毒感染肺炎的疫情實(shí)際情況。GEROYAL精歐公司結(jié)合實(shí)際運(yùn)營情況，經(jīng)過謹(jǐn)慎地評(píng)估和客觀地考量，理論上，我們難以保證企業(yè)內(nèi)部最高標(biāo)準(zhǔn)防疫工作的特殊要求，以徹底杜絕，特殊時(shí)期內(nèi)，“不特定對(duì)象之間的直接或間接交叉感染”的可能情況發(fā)生，且在特殊情況一旦發(fā)生后，難以做到所有信息的可溯源和可追蹤。故在防疫期內(nèi)，基于保護(hù)公司人員的工作安全的綜合考慮，現(xiàn)決定：再次延長復(fù)工時(shí)間，具體復(fù)工時(shí)間待定。給您帶來的不便，我們深表歉意，也希望得到您的最大程度的理解和支持。
在此期間，公司決定采取遠(yuǎn)程居家上班，我們將在線上提供產(chǎn)品咨詢、報(bào)價(jià)、技術(shù)支持、合同簽訂等問題，有任何問題可通過企業(yè)微信、QQ、電話等直接聯(lián)系，我們將會(huì)在第一時(shí)間處理您的問題，感謝您對(duì)我們工作的信任與支持！
最后，懇請(qǐng)您在疫情尚未改善前，減少出行，避免感染，保護(hù)好您和您的家人、朋友。希望以您和我們能夠承受的最大損失和耐心，眾志成城、抗擊疫情、共度難關(guān)。我們相信，我們可以！我們始終和您在一起!中國加油！武漢加油！上海加油！


【復(fù)工疫情防控措施通知】1.對(duì)律所全體工作人員進(jìn)行新冠肺炎排查，保證員工健康到崗，不做感染源，不被交叉感染。2.自復(fù)工之日起，律所建立《理公所工作人員每日健康狀況表》《外來人員登記表》，全所人員及來訪人員必須佩戴口罩才能進(jìn)入律所，到律所后均應(yīng)到前臺(tái)測量體溫及登記信息。3.復(fù)工后全所人員需做到不聚餐、不聚會(huì)，減少外出出差，律師可選擇居家辦公、在線遠(yuǎn)程辦公。4.復(fù)工后保潔員每天用消毒液對(duì)律所進(jìn)行全面消毒，早晚各一次。

【復(fù)工關(guān)于來訪接待】理公律師歡迎您的來訪，但請(qǐng)全程戴好口罩并如實(shí)填寫《來訪人員登記表》，如發(fā)現(xiàn)感冒、發(fā)熱、咳嗽、咽痛、腹瀉、全身乏力等癥狀，恕請(qǐng)勿來訪。律所洽談室、會(huì)議室將暫時(shí)關(guān)閉，不對(duì)外開放，我們將在律所風(fēng)景怡人、空氣清新的露天花園接待您的到訪。

【復(fù)工事項(xiàng)通知】
A.復(fù)工時(shí)間：2月19日（12:00）。代理|實(shí)體店|批發(fā)|散戶等報(bào)單可以按[款式圖片+尺碼+地址]的形式整理訂單信息并給客服留言了。
B.關(guān)于缺貨：由于疫情影響，工廠很多款式無法正常生產(chǎn)補(bǔ)貨，所以會(huì)造成批量的斷貨情況，該情況預(yù)計(jì)會(huì)持續(xù)到本月底，3月份等工廠全員到位后將會(huì)漸漸改善這種情況。
C.關(guān)于發(fā)貨：隔天可以先出單號(hào)，不過發(fā)貨時(shí)間統(tǒng)一推遲到2天以上，能配出的盡量及時(shí)發(fā)出，缺貨款客服暫時(shí)無暇主動(dòng)通知，還望理解。如果單號(hào)沒有物流信息的就意味未發(fā)貨，等不了的可以直接聯(lián)系客服退款，接不了急單哦。
D.關(guān)于售后：年前問題和售后退換單，為便于高效處理，請(qǐng)溝通時(shí)還麻煩一次性發(fā)送訂單圖片和發(fā)回的快遞單號(hào)簽收情況給客服。提供的信息過于模糊可能會(huì)造成無法處理，多謝配合啦。
E. 溫馨提醒：混亂時(shí)期，客服無法全面的了解大量款式的具體庫存情況，所以無法保證每個(gè)接下來的訂單都有現(xiàn)貨，請(qǐng)理解。